कई वेतनभोगी कर्मचारी अपने नियोक्ता से फॉर्म 16, एक टीडीएस प्रमाण पत्र प्राप्त करने की प्रतीक्षा कर रहे हैं। फॉर्म 16 एक महत्वपूर्ण टीडीएस प्रमाणपत्र है जिसमें वित्तीय वर्ष के दौरान कर्मचारी को भुगतान की गई वेतन आय का विवरण शामिल है, कर शासन ने स्रोत पर कर कटौती के लिए चुना है, और कटौती और छूट जो कर्मचारी ने वेतन आय (कर शासन के आधार पर) से दावा किया है। प्रमाण पत्र, निश्चित रूप से, वेतन से टीडीएस का विवरण है, जो कि किसी के आयकर रिटर्न (आईटीआर) को दाखिल करने के लिए आवश्यक मुख्य कारणों में से एक है।
ईटी वेल्थ ऑनलाइन आपको बताता है कि जब आप फॉर्म 16 प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं, तो इसमें क्या जांच करनी है, और यदि आप इसे प्राप्त नहीं करते हैं तो क्या करना है।
क्या नियोक्ताओं को वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए फॉर्म 16 जारी करने की अंतिम तिथि है?
आयकर नियमों के अनुसार, नियोक्ताओं को एक वित्तीय वर्ष के जनवरी-मार्च तिमाही के लिए अपना ई-टीडीएस रिटर्न दाखिल करना होगा, जो अगले वित्त वर्ष के 31 मई तक नवीनतम है। एक बार ई-टीडीएस रिटर्न दायर होने के बाद, कर कटौतीकर्ता को ईटीडीएस रिटर्न दाखिल करने के 15 दिनों के भीतर टीडीएस प्रमाणपत्र जारी करना आवश्यक है, यानी नवीनतम 15 जून तक। भी पढ़ें
शुबम जैन, एसोसिएट डायरेक्टर, नंगिया एंडरसन इंडिया – एक टैक्स कंसल्टिंग फर्म, कहते हैं, “फॉर्म 16 कर्मचारी की ओर से नियोक्ता द्वारा स्रोत पर कर कटौती का एक प्रमाण पत्र है। ऐसे मामलों में जहां एक नियोक्ता वेतन पर स्रोत पर कर में कटौती करता है। नियोक्ता द्वारा कटौती की गई टीडी की राशि।
क्या आप फॉर्म 16 के बिना आईटीआर फाइल कर सकते हैं?
फॉर्म 16 के साथ आयकर रिटर्न दाखिल करना आसान है। हालांकि, एक करदाता फॉर्म 16 के बिना आयकर रिटर्न दाखिल कर सकता है। यदि आपके पास फॉर्म 16 नहीं है, तो आपको सूचना/प्रमाण जैसे वेतन पर्ची, वार्षिक सूचना विवरण (एआईएस) और फॉर्म 26 एएएस के लिए अन्य दस्तावेजों पर एकत्र और भरोसा करना होगा।
क्या आप पैन का उपयोग करके आयकर विभाग की वेबसाइट से फॉर्म 16 डाउनलोड कर सकते हैं?
एक वेतनभोगी कर्मचारी आयकर विभाग की वेबसाइट से फॉर्म 16 डाउनलोड नहीं कर सकता है, या तो उसके पैन या डिडक्टर के पैन का उपयोग करके। केवल कटौती कर्मचारी या कटौती के लिए फॉर्म 16 जारी कर सकती है। डिडक्टर भी ट्रेस पोर्टल से डाउनलोड करने के बाद ही फॉर्म 16 जारी कर सकता है।
इसे सीधे शब्दों में कहें, तो एक एकल नियोक्ता के सभी कर्मचारियों में से 16 फॉर्म से उत्पन्न होता है और केवल ई-टीडीएस रिटर्न नियोक्ता द्वारा दायर किया जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि फॉर्म 16 में जानकारी नियोक्ता द्वारा दायर ई-टीडीएस रिटर्न से खट्टा है।
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उनके नियोक्ता से फॉर्म 16 कौन मिलेगा?
एक नियोक्ता अपने कर्मचारी को फॉर्म 16 जारी करेगा यदि पूर्व ने कर्मचारी को भुगतान की गई वेतन आय पर कर में कटौती की है। वित्त वर्ष 2024-25 (1 अप्रैल, 2024, और 31 मार्च, 2025 के बीच) आयकर नियमों के अनुसार, नए कर शासन के तहत शून्य कर देय है यदि कर योग्य आय 7 लाख रुपये से अधिक नहीं है। इसी तरह, यदि कर योग्य आय 5 लाख रुपये से अधिक नहीं है, तो नियोक्ता द्वारा कोई कर काटा नहीं जाएगा यदि कर्मचारी ने वित्त वर्ष 2024-25 के लिए पुराने कर शासन का विकल्प चुना है।
इसलिए, आपके द्वारा चुने गए आपके शुद्ध कर योग्य वेतन और कर शासन के आधार पर, यदि नियोक्ता द्वारा कोई कर काटा नहीं गया है, तो यह आपके लिए फॉर्म 16 जारी नहीं कर सकता है।
जैन कहते हैं, “फॉर्म 16 नियोक्ता द्वारा कटौती की गई टीडी दिखाने वाला एक प्रमाण पत्र है, तदनुसार, यदि कम वेतन के कारण किसी भी कर को काटने की आवश्यकता नहीं होती है, तो नियोक्ता द्वारा फॉर्म 16 जारी करना भी अनिवार्य नहीं है। इस प्रकार, हालांकि, कानूनी रूप से आवश्यक नहीं है, एक नियोक्ता अभी भी एक नील टीडीएस फॉर्म को जारी करने के लिए चुन सकता है।”
फॉर्म 16 और अन्य टीडीएस प्रमाणपत्रों में क्या जांच करें
एक कर्मचारी को प्राप्त फॉर्म 16 में कुछ चीजों की जांच करनी चाहिए। फॉर्म 16 के दो भाग हैं – भाग ए और पार्ट बी। फॉर्म 16 के भाग ए में कर्मचारी और नियोक्ता का विवरण शामिल है, जैसे कि नाम, पता, पैन, टैन, आदि, और वित्तीय वर्ष के चार तिमाहियों में कर कटौती। फॉर्म 16 के भाग बी में वित्तीय वर्ष के दौरान कर्मचारी को नियोक्ता द्वारा भुगतान की गई कुल आय का विवरण शामिल है। इसमें कर शासन के लिए कर में कटौती की गई कर शासन भी शामिल है, जो वित्तीय वर्ष के दौरान वेतन पर कर में कटौती करता है, कर शासन के अनुसार, कटौती और छूट का दावा किया जाता है।
फॉर्म 16 के दोनों हिस्सों में ट्रेस लोगो होगा यदि उन्हें उस साइट से डाउनलोड किया गया है, जो एक कानूनी आवश्यकता है।
फॉर्म 16 खोलने के लिए पासवर्ड क्या है?
फॉर्म 16 आमतौर पर है, लेकिन हमेशा नहीं, एक पासवर्ड-संरक्षित फ़ाइल। पासवर्ड आपका पैन (निचला या अपरकेस में), आपकी जन्मतिथि (डीडी/मिमी/वाईवाई), या पैन (निचले या अपरकेस) और जन्म तिथि का संयोजन हो सकता है। आपको यह देखने के लिए अपने ईमेल की जांच करनी चाहिए कि क्या फॉर्म 16 पासवर्ड संरक्षित है और पासवर्ड क्या है।
क्या आपके पास एक ही वित्तीय वर्ष के लिए दो फॉर्म 16s हो सकते हैं?
हां, एक वेतनभोगी कर्मचारी के पास एक ही वित्तीय वर्ष में दो या अधिक फॉर्म 16s हो सकते हैं। यह तब होगा जब आपने प्रासंगिक वित्तीय वर्ष के दौरान नौकरियों को बदल दिया हो। ऐसे मामले में, प्रत्येक नियोक्ता आपको उस नियोक्ता के साथ काम करने वाली समय अवधि के लिए एक अलग फॉर्म 16 जारी करेगा।